Kariera
Aplikacja na stanowisko:
29.01.2012Specjalista ds. administracyjnych (K/M)
Kraków
Zakres obowiązków i odpowiedzialności:
- obsługa administracyjna Spółki, w tym zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów (przyjmowanie, wysyłka, rejestracja oraz archiwizacja);
- obsługa administracyjna obiegu umów (przyjmowanie, weryfikacja kompletności, przekazywanie do właściwych jednostek);
- archiwizacja umów oraz dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi;
- obsługa sekretariatu Zarządu Spółki, w tym organizacja spotkań z kontrahentami;
- dbałość o aprowizację i porządek;
- organizacja spotkań oraz podróży służbowych członków Zarządu;
- realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych;
- przestrzeganie wewnętrznych polityk i procedur administracyjnych.
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu/biura;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów;
- biegła znajomości pakietu MS Office (w szczególności MS Excel);
- sprawna obsługa urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywne działanie w warunkach wielozadaniowości;
- wysoka kultura osobista;
- odpowiedzialność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły;
- umiejętność zachowania poufności informacji;
- prawo jazdy kat. B.
- mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- mile widziane doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów.
Kandydatom spełniającym nasze oczekiwania oferujemy pracę przy ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się Grupie, stabilność, atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz:
Benefity
